7 habilidades aplicadas a la gerencia de proyectos que te llevarán al éxito

Cada día, las organizaciones tienen ideas que buscan poner en marcha, puede ser el lanzamiento de un producto, la construcción de un edificio o la creación de un nuevo servicio, para ello se requiere de tiempo, personal profesional y recursos para lograrlo. Es en este caso, es cuando resulta de mucha ayuda una adecuada gerencia de proyectos.  

La gerencia de proyectos, se encarga de desarrollar con éxito cualquier tipo de plan, proyecto u obra. Se hace empleando recursos humanos y materiales con el objetivo de conseguir los resultados deseados en un tiempo determinado. 

Es posible que las organizaciones, en algún momento, se hayan preguntado si realmente es necesario contar con una gerencia de proyectos y la respuesta es sí, definitivamente es muy importante. Aunque es verdad que muchas empresas pueden ejecutar sus proyectos por su cuenta, a largo plazo, puede convertirse en una economía poco eficiente, pues al no contar con personal especializado y con experiencia en el tema, los proyectos empezarán a sufrir complicaciones y en vez de ahorrar, gastarán más recursos.   

Una gerencia de proyectos eficiente representa, cumplir con los plazos previstos, controlar que se cumpla con el presupuesto destinado y llevar a feliz término la ejecución del proyecto según lo diseñado y planeado antes de su inicio. Para cumplir con todo lo anterior, se trabaja en un ambiente de comunicación e interacción permanente entre el equipo de trabajo y los clientes, se presenta en todo momento una visión realista de los proyectos y se coordinan apropiadamente las labores del personal vinculado, para que todos trabajen en la misma dirección en pro del éxito del proyecto. 

Llevar a cabo de manera exitosa una gerencia de proyectos, implica contar con personal que cumpla ciertas características y cualidades. A lo largo del presente artículo, te contaremos cuáles son las habilidades  necesarias que debe tener el personal que trabaja en gerencia de proyectos. 

Habilidades aplicadas en la gerencia de proyectos 

En el desarrollo de la gerencia de proyectos se requiere trabajar con equipos multidisciplinarios, que además posean una variedad de destrezas. A diferencia de las aptitudes, las habilidades se adquieren con el tiempo, pero se desarrollan y perfeccionan a través del entrenamiento y la práctica. Para conseguir una experiencia ganadora en este campo, es relevante contar con habilidades técnicas, complementarias y especializadas. 

A continuación, te compartimos siete habilidades necesarias para abordar la gerencia de proyectos de manera exitosa: 

1. Comunicación: 

 De acuerdo con el 77% de los empleadores, las habilidades blandas, son tan importantes como las competencias técnicas. Dentro de estas habilidades blandas, ocupa un papel preponderante la comunicación, la cual se considera una habilidad clave para desempeñarse en cualquier industria o campo de acción.  Una mala comunicación conduce a la ineficiencia, descoordinación e incumplimientos, por esta razón, la comunicación efectiva es un punto crítico y clave para iniciar un proyecto con el pie derecho. 

Los gerentes de proyecto tienen la obligación de priorizar la comunicación efectiva, algunos puntos fundamentales son: 

• Tomarse el tiempo adecuado para pensar qué quiere decir. 
• La capacidad de acercarse a los otros miembros del equipo. 
• Saber cómo construir relaciones significativas. 
• Encontrar la mejor manera para expresar los objetivos e ideales que se quieren alcanzar. 

La comunicación efectiva es la base para conectar con el equipo de trabajo, generar confianza y una comunicación abierta que aliente a los miembros del equipo a compartir sus opiniones durante las reuniones o discusiones que se presenten. Con el tiempo, esto les permitirá colaborar mejor y tener mejores resultados. 

Por otra parte, los gerentes de proyecto no solo necesitan comunicación efectiva para relacionarse con su equipo, también es fundamental para saber expresar la información precisa en las diferentes reuniones con las partes interesadas, como los clientes, los proveedores y los socios. Esta habilidad será valiosa para conducir el proyecto de manera exitosa. 

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2. Habilidades gerenciales: 

La capacidad de administrar de manera efectiva, es un punto relevante en la gerencia de proyectos. Se requiere organizar un plan de trabajo, distribuir las tareas entre el equipo de trabajo y mantener al equipo motivado hasta finalizar el proyecto cumpliendo los estándares y metas establecidas.   

Por otra parte, otro aspecto importante es valorar a los miembros del equipo, reconocer cuando hacen bien su trabajo e inspirarlos a potenciar su desempeño laboral. Igualmente, es relevante anticipar las necesidades de los trabajadores y estar dispuesto a escucharlos. 

3. Habilidad de negociación: 

Esta habilidad puede marcar la diferencia entre una gerencia de proyectos común y una muy eficiente. La negociación será parte fundamental, desde la gestión de recursos hasta la contratación de proveedores, pasando por el manejo de conflictos en el equipo. Un gerente de proyectos efectivo es un negociador innato, se caracteriza porque mantiene a las partes involucradas satisfechas construyendo relaciones gana-gana y las impulsa a trabajar hacia una meta unificada. 

El desarrollo de un proyecto incluye pasar por fases difíciles que requieren tomar decisiones importantes acerca de los presupuestos, recursos y cronogramas. La habilidad de negociación le permite a los gerentes de proyecto manejar situaciones desafiantes con tacto e inteligencia para saber cómo y cuándo intervenir con tácticas persuasivas que promuevan soluciones en lugar de deteriorar las relaciones existentes.