¿Cómo realizar un estudio de viabilidad técnica? Paso a paso para lograrlo

Un estudio de factibilidad consiste en realizar un análisis de todos los factores relevantes para llevar a cabo proyectos y obras. Se deben tener en cuenta aspectos económicos, legales y técnicos para encontrar la probabilidad de culminar o no un proyecto de manera exitosa, así como también la capacidad de la organización para su cumplimiento. Este procedimiento se clasifica en diferentes tipos de estudios de factibilidad, uno de los más importantes es la viabilidad técnica. 

A continuación, explicaremos qué es la viabilidad técnica y por qué desarrollarlo de manera metódica, resulta crucial para evaluar las posibilidades de ejecutar un proyecto u obra. 

¿Qué es la viabilidad técnica? 

Consiste en desarrollar un modelo de trabajo técnico para determinar si resulta viable y funcional la ejecución de un proyecto. El propósito es determinar qué tan bien equipados están los involucrados clave y las partes interesadas para proporcionar los recursos técnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto u obra.     

Dentro del estudio de viabilidad técnica se incluyen aspectos como transporte, materiales, mano de obra, diseño e infraestructura tecnológica. 

Para desarrollar el estudio, es fundamental tener en cuenta, entre otros, los siguientes interrogantes: 

• ¿Hay suficientes bienes y materiales disponibles para ejecutar el proyecto? 
• ¿Se está utilizando la mejor tecnología disponible? 
• ¿El equipo involucrado tiene las habilidades técnicas y la experiencia para hacer uso de herramientas tecnológicas adecuadas? 
• ¿Cómo se transportarán los materiales y bienes? 
• ¿Están alineados  el diseño, los equipos, los materiales, las herramientas y las capacidades del equipo de trabajo? 

La viabilidad técnica se puede entender como un plan logístico o táctico para poner en práctica las actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto, teniendo en cuenta todos los recursos necesarios. Es una herramienta muy útil para abordar posibles problemas, así como para planificar a largo plazo cómo evolucionar con el proyecto.   

Un estudio de viabilidad técnica nos ayuda a resolver tres aspectos determinantes: 

1. Si el proyecto es viable o no. 
2. En caso de que sea posible, qué cambios deben realizarse para completar el proyecto con éxito. 
3. Si el lugar, los equipos, los materiales y la mano de obra serán suficientes para culminar y poner en marcha el proyecto de manera exitosa y rentable. 

Los estudios de viabilidad técnica se emplean en diferentes proyectos, como por ejemplo: construcción de infraestructura, exploración minera o petrolera, creación de nuevos productos o servicios, entre otros. Por esta razón, son un paso fundamental para determinar si proyectos futuros serán posibles y rentables. 

Paso a paso para realizar un estudio de viabilidad técnica 

Los pasos para realizar un estudio de viabilidad técnica son los siguientes: 

1. Preparar un análisis preliminar: 

El análisis preliminar será determinante para averiguar si vale la pena embarcarse en el proyecto, especialmente cuando se trata de programas que requieren actividades potencialmente costosas o que consumen mucho tiempo. Para desarrollar un análisis preliminar, es importante incluir dos aspectos: 

• Esquema del proyecto: es necesario describir todos los elementos necesarios para llevar a cabo el proyecto, con el mayor nivel de detalle posible. Aquí se deben incluir los equipos y herramientas necesarias, los sistemas tecnológicos que se requerirán, la mano de obra y la cantidad de recursos que se emplearían, entre otros aspectos. 
• Investigación de accesibilidad: en este apartado, se realiza una evaluación de todas las posibles barreras de entrada y de los factores que pueda dificultar la realización del proyecto. Aquí se pueden incluir requisitos de capital no disponibles o especialmente costosos, costos excesivos de mano de obra o cualquier otra dificultad que se identifique. 

Una vez se finalice el análisis preliminar, se tendrá una visión más amplia respecto a las posibilidades de continuar o no con el estudio de viabilidad técnica. Esto dependerá si este primer paso, muestra un panorama optimista y realista sobre las actividades y planes del proyecto. 

2. Crear un estado de resultados proyectado: 

Una vez se realice el análisis que determine preliminarmente viable el proyecto, el paso siguiente es formular un estado de resultados realista. Se trata de anticipar los ingresos que se pueden generar al final de la construcción y operación del  proyecto y compararlo con todos los costos a lo largo de su ejecución y operación. Se recomienda incluir áreas básicas como los materiales, la mano de obra, el transporte, la ubicación física, las herramientas tecnológicas necesarias y los costos relacionados con su mantenimiento y operación. 

Aunque un estudio de factibilidad técnica no necesariamente requiere información financiera, contribuye a una mejor toma de decisiones, contar con proyecciones realistas, para tener mayor seguridad a la hora de continuar con las operaciones y averiguar si al final existirá rentabilidad o no. 

3. Realizar una encuesta de mercado: 

La encuesta de mercado tiene como objetivo ayudar a los miembros del equipo a tener una idea más realista de los ingresos que generará el proyecto. Para realizar esta investigación se deben considerar los siguientes aspectos: 



• Evaluar proyectos similares o competidoras dentro del mercado objetivo. Se deben analizar las fortalezas y debilidades relacionadas con la ubicación, los productos o servicios, los precios, el marketing, la calidad y la lealtad de los clientes de la competencia, para identificar en qué situaciones se puede mejorar. 
• Considerar la población y las tendencias demográficas, los aspectos culturales y la cantidad promedio de ingresos disponibles de los consumidores que se pueden convertir en clientes potenciales,  ya que de estos dependerá el éxito del proyecto. 

Si es posible, se recomienda subcontratar la encuesta de mercado a un equipo de investigación de mercado con experiencia y conocimientos en el campo.